Что мы координируем
Прибытие и перемещение делегатов
Питание и светские программы
Логистика в день мероприятия
Мотивационные поездки и расширения программ
Подбор вариантов под размер группы, расстановку комнат, требования к размещению, расположение и бюджет. Зафиксируйте, что входит в стоимость и какие технические или операционные элементы требуют отдельного подтверждения
Разработайте план перемещения с учетом информации о рейсах, размещении, площадках и расписании программы. Определите места встреч, группы пассажиров и ответственность за изменения
Координируйте организацию питания, групповые обеды и ужины, а также дополнительные мероприятия программы в соответствии с графиком мероприятия, диетическими требованиями и профилем гостей
Согласуйте график, обязанности поставщиков, контакты на месте и процесс эскалации. Специальные требования к аудиовизуальному сопровождению, переводу, сценическому оформлению или производству должны быть четко определены и оценены
Изучите варианты культурных посещений, местных развлечений или продления поездки до/после мероприятия, которые вписываются в имеющееся время. Мероприятия предлагаются с учетом их целесообразности и доступности