Vos objectifs d'événement.
notre coordination locale en Tunisie

Monagent Travel accompagne les entreprises et les agences événementielles dans l'organisation de la destination pour les réunions, voyages d'incitation, conférences et événements d'entreprise. Nous connectons les lieux, l'hébergement, les déplacements des délégués et les activités du programme en fonction de vos objectifs et de votre calendrier.

Pour les organisations basées en Tunisie et à l'étranger, le champ d'application peut couvrir des services sélectionnés ou l'ensemble des opérations locales

Réunissez des équipes, des clients ou des parties prenantes grâce à des arrangements en matière de lieu, d'hébergement et de transport alignés sur l'ordre du jour. Définissez la disposition de la salle, le calendrier de travail, la restauration et les exigences pratiques lors de l'étape du briefing

Associez un objectif professionnel à des expériences partagées, des repas et des moments passés ensemble. Les choix de programmes doivent refléter le profil du groupe, le rythme souhaité, la saison et l'équilibre entre activités organisées et temps libre

Coordonnez les aspects logistiques de la destination autour d'une conférence ou d'une visite de délégation, y compris l'hébergement, les multiples horaires d'arrivée, les transferts vers les lieux et les programmes sociaux d'accompagnement

Discutez du soutien logistique et des lieux locaux pour un rassemblement d'entreprise, un événement client ou un lancement. La production technique, la scénographie et les fournisseurs spécialisés peuvent faire l'objet d'une étude distincte si nécessaire

Coordonnez l'hébergement, les déplacements privés, les repas et les préférences d'itinéraire en fonction des emplois du temps des cadres et des petits groupes d'affaires

Les différentes régions tunisiennes offrent des possibilités de programmes variées. Commencez par les objectifs de l'événement et le plan d'arrivée, puis évaluez l'adaptation du lieu, l'hébergement et la logistique locale

Un contexte distinctif pour les petits programmes de motivation ou de direction. Les éléments extérieurs nécessitent une attention particulière à la saison, aux distances et aux arrangements avec les fournisseurs

Un cadre à explorer pour les réunions urbaines et les programmes de direction, avec des composantes culturelles autour de Tunis, Carthage et Sidi Bou Saïd

Un cadre côtier à explorer pour les réunions résidentielles et les programmes d'équipe, associant une base d'hébergement partagée et des activités organisées

Une option pour les séjours sur une île et les programmes d'incitation avec des expériences culturelles locales. Les extensions sur le continent nécessitent une évaluation distincte du transport et des horaires

Lieux & Hébergement

Arrivées et déplacements des délégués

Dîners et programmes sociaux

Logistique le jour de l'événement

Expériences de motivation et extensions

Rechercher des options en fonction de la taille du groupe, de la configuration des chambres, des exigences d'hébergement, de l'emplacement et du budget. Noter ce qui est inclus et quels éléments techniques ou opérationnels nécessitent une confirmation séparée

Élaborer un plan de déplacement basé sur les informations de vol, l'hébergement, les lieux et les horaires du programme. Identifier les points de rendez-vous, les groupes de passagers et la responsabilité des modifications

Coordonner les arrangements de repas, les dîners de groupe et les activités de programme optionnelles en fonction du calendrier de l'événement, des exigences diététiques et du profil des invités

Convenir du calendrier, des responsabilités des fournisseurs, des contacts sur place et du processus d'escalade. Les exigences spécialisées en matière d'audiovisuel, d'interprétation, de mise en scène ou de production doivent être identifiées et explicitement définies

Explorer des visites culturelles, des expériences locales ou une extension pré/post-événement qui s'intègre dans le temps disponible. Les activités sont proposées en fonction de leur pertinence et de leur disponibilité

Ce qu'un briefing peut devenir

Concept d'incitation Oasis

Un programme d'incitation plus petit combinant un séjour dans une région d'oasis avec des expériences locales sélectionnées et un calendrier de transport soigneusement planifié

Réunion d'affaires + Extension culturelle

Une réunion d'affaires dans la région de Tunis, un hébergement et des transferts coordonnés, suivis d'une visite culturelle optionnelle et d'un dîner de groupe

Aperçu du programme et hypothèses de calendrier

Services inclus et exclus

Options de restauration et d'activités

Base de tarification et conditions pertinentes

Options de lieu et d'hébergement avec statut de disponibilité

Hypothèses de transport et de déplacement des délégués

Exigences spécialisées nécessitant une confirmation

Décisions et informations requises de l'organisateur

Une proposition que vous pouvez évaluer et approuver

Les détails pratiques commencent par le briefing

Identifier la flexibilité des dates, les activités de plein air et toute considération liée au calendrier des événements avant de sélectionner le programme

Dates et saison

Partager les origines prévues et les schémas d'arrivée. Un programme s'étendant sur plusieurs régions nécessite un plan de déplacement différent d'un événement à base unique

Arrivées et géographie

Fournir la taille du groupe, le profil des invités, les exigences de chambres, les besoins diététiques et les demandes d'accessibilité afin de pouvoir vérifier la faisabilité

Participants

Spécifiez la disposition des salles, les séances de travail, les besoins audiovisuels, les besoins d'interprétation ou de production

Lieu & Exigences techniques

Expliquez les directives budgétaires, les priorités et le processus de décision afin que les options puissent être préparées au niveau approprié

Budget & Approbations

Du brief à l'événement

Objectifs, participants, dates, budget et responsabilités

Cahier des charges

/ 01

Programme, options de lieux, services et conditions

Proposer

/ 02

Calendrier approuvé, listes de répartition des chambres, déplacements et instructions des fournisseurs

Préparer

/ 03

Logistique sur site convenue et communication des changements

Coordonner

/ 04

PARLONS-EN

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