Ihre Veranstaltungsziele.
unsere lokale Koordination in Tunesien

Monagent Travel unterstützt Unternehmen und Eventagenturen bei den Destination Arrangements hinter Meetings, Incentives, Konferenzen und Firmenveranstaltungen. Wir verknüpfen Veranstaltungsorte, Unterkünfte, Delegiertenbewegungen und Programmaktivitäten rund um Ihre Ziele und Zeitpläne.
Für Organisationen mit Sitz in Tunesien und im Ausland kann der Umfang ausgewählte Dienstleistungen oder den umfassenderen lokalen Betrieb abdecken

Bringens Sie Teams, Kunden oder Stakeholder mit auf die Agenda abgestimmten Veranstaltungsort-, Unterkunfts- und Transportarrangements zusammen. Definieren Sie die Raumaufteilung, den Arbeitsplan, das Catering und praktische Anforderungen in der Briefing-Phase

Kombinieren Sie ein geschäftliches Ziel mit gemeinsamen Erlebnissen, Abendessen und gemeinsamer Zeit. Die Programmauswahl sollte das Gruppenprofil, das gewünschte Tempo, die Jahreszeit und die Balance zwischen organisierter Aktivität und Freizeit widerspiegeln

Koordinieren Sie die Destinationsarrangements rund um eine Konferenz oder einen Delegationsbesuch, einschließlich Unterkünften, mehreren Ankunftszeiten, Veranstaltungsorttransfers und unterstützenden Rahmenprogrammen

Besprechen Sie die lokale Unterstützung für Veranstaltungsorte und Logistik für ein Unternehmenstreffen, eine Kundenveranstaltung oder eine Produkteinführung. Technische Produktion, Bühnenbau und spezialisierte Lieferanten können bei Bedarf separat kalkuliert werden

Koordinieren Sie Unterkünfte, private Bewegungen, Abendessen und Routenpräferenzen rund um Führungskräftepläne und kleinere Geschäftsgruppen

Verschiedene tunesische Regionen bieten unterschiedliche Programmmöglichkeiten. Beginnen Sie mit den Veranstaltungszielen und dem Ankunftsplan und bewerten Sie dann die Eignung des Veranstaltungsortes, der Unterkunft und der lokalen Logistik

Ein markanter Kontext für kleinere Incentive- oder Führungskräfteprogramme. Outdoor-Elemente erfordern Aufmerksamkeit hinsichtlich Jahreszeit, Entfernungen und Lieferantenvereinbarungen

Ein Ort zum Erkunden für stadtbasierte Meetings und Führungskräfteprogramme mit kulturellen Komponenten rund um Tunis, Karthago und Sidi Bou Said

Eine Küstenumgebung zum Erkunden für Tagungen und Teamprogramme, die eine gemeinsame Unterkunft mit organisierten Aktivitäten verbindet

Eine Option für Inselaufenthalte und Incentive-Programme mit lokalen kulturellen Erlebnissen. Festlandverlängerungen erfordern eine separate Transport- und Zeitplanbewertung

Veranstaltungsorte & Unterkünfte

Ankünfte & Delegiertenbewegungen

Gastronomie & Rahmenprogramme

Veranstaltungslogistik

Incentive-Erlebnisse & Verlängerungen

Optionen basierend auf Gruppengröße, Zimmeraufteilung, Unterbringungsanforderungen, Standort und Budget ermitteln. Dokumentieren, was enthalten ist und welche technischen oder betrieblichen Elemente separat bestätigt werden müssen

Einen Bewegungsplan erstellen, der auf Flugdaten, Unterkünften, Veranstaltungsorten und Programmzeiten basiert. Treffpunkte, Passagiergruppen und Verantwortlichkeiten für Änderungen identifizieren

Mahlzeiten, Gruppenessen und optionale Programmaktivitäten auf den Ablauf der Veranstaltung, Ernährungsbedürfnisse und das Gästeprofil abstimmen

Zeitplan, Lieferantenverantwortlichkeiten, Ansprechpartner vor Ort und Eskalationsprozess vereinbaren. Spezielle Anforderungen an Audiovision, Dolmetschen, Bühnenbau oder Produktion müssen explizit ermittelt und kalkuliert werden

Kulturelle Besuche, lokale Erlebnisse oder eine Verlängerung vor/nach der Veranstaltung erkunden, die in die verfügbare Zeit passen. Aktivitäten werden nach Eignung und Verfügbarkeit vorgeschlagen

Was aus einem Briefing werden kann

Oasis Incentive Konzept

Ein kleineres Incentive-Programm, das einen Aufenthalt in der Oasenregion mit ausgewählten lokalen Erlebnissen und einem sorgfältig geplanten Transportplan verbindet

Städtisches Meeting + Kulturelle Verlängerung

Ein Geschäftstreffen im Raum Tunis, koordinierte Unterbringung und Transfers, gefolgt von einem optionalen Kulturbesuch und einem Gruppenessen

Programmablauf und Annahmen zum Zeitplan

Enthaltene Leistungen und Ausschlüsse

Speise- und Aktivitätsoptionen

Preislbasis und relevante Bedingungen

Optionen für Veranstaltungsorte und Unterkünfte mit Verfügbarkeitsstatus

Annahmen zum Transport und zur Delegiertenbewegung

Spezielle Anforderungen, die einer Bestätigung bedürfen

Entscheidungen und Informationen, die vom Organisator benötigt werden

Ein Angebot, das Sie prüfen und genehmigen können

Die praktischen Details beginnen mit dem Briefing

Datumsflexibilität, Outdoor-Aktivitäten und eventuelle Veranstaltungskalender berücksichtigen, bevor das Programm ausgewählt wird

Daten & Saison

Erwartete Herkunft und Ankunftsmuster mitteilen. Ein Programm, das sich über mehrere Regionen erstreckt, erfordert einen anderen Bewegungsplan als eine Veranstaltung an einem einzigen Standort

Ankünfte & Geografie

Gruppengröße, Gästeprofil, Zimmeranforderungen, Ernährungsbedürfnisse und Wünsche zur Barrierefreiheit angeben, damit die Machbarkeit geprüft werden kann

Teilnehmer

Raumlayouts, Arbeitssitzungen, audiovisuelle Anforderungen, Dolmetsch- oder Produktionsbedarfe angeben

Veranstaltungsort & Technische Anforderungen

Budgetvorgaben, Prioritäten und den Entscheidungsprozess erläutern, damit Optionen auf der entsprechenden Ebene vorbereitet werden können

Budget & Freigaben

Vom Briefing zur Veranstaltung

Ziele, Teilnehmer, Daten, Budget und Verantwortlichkeiten

Briefing

/ 01

Programm, Optionen für Veranstaltungsorte, Dienstleistungen und Bedingungen

Vorschlagen

/ 02

Genehmigter Zeitplan, Zimmerlisten, Bewegungen und Anweisungen für Lieferanten

Vorbereiten

/ 03

Abgestimmte Logistik vor Ort und Kommunikation von Änderungen

Koordinieren

/ 04

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