Unterkunft & Hotelkoordination
Entscheidungen über Unterkünfte beeinflussen das gesamte Programm: Lage, Verpflegung, Zimmerkonfiguration und Ankunftszeiten müssen zum Reiseverlauf passen. Wir koordinieren die Hotelanforderungen passend zu Ihrem Briefing und den verfügbaren Optionen
Preise, Verfügbarkeit, Inklusivleistungen und Buchungsbedingungen werden im Angebots- oder Reservierungsprozess bestätigt
Gruppen-Zimmerlisten und Nachverfolgung von Sonderwünschen
Beschaffung von Unterkünften und Verfügbarkeitsanfragen
Zimmerkategorien, Belegung und Anforderungen an den Verpflegungsplan
Koordination von Kontingenten und Freigabeterminen, sofern zutreffend
Änderungen, Ankunftsinformationen und erneute Bestätigung durch den Lieferanten